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Notices externes

Remarques

Navigateurs

Il faut utiliser Chrome ou Firefox.

L'audio d'une session enregistrée est encodé en Vorbis, un format audio open source. La lecture de l'audio est prise en charge dans FireFox et Chrome, mais pas dans IE et Safari.

Documents

Les documents à projeter pris en charge sont des documents pdf. Il est possible de déposer des documents dans d'autres formats (odt, doc, ppt, etc.), mais ils seront transformés en pdf par le logiciel (concrètement par LibreOffice).

Enregistrements

Gérés par les "modérateurs".

  • L'enregistrement concerne le diaporama, le son et les Webcams partagées. La liste des participants, le chat, le pad, etc. ne sont pas enregistré. Il est par contre possible (pour les "modérateur") de les enregistrer manuellement avant de fermer le salon (pour les "modérateur").
  • Pour arrêter l'enregistrement en fin de session, le mettre en pause et "Mettre fin à la réunion".
  • Les discussions en sous groupe ne sont pas enregistrées.
  • Lors de la fin d'un sous-groupe la liste des participants, le chat, le pad, etc. sont oubliés : il faut que les participants les sauvegardent avant la clôture (un chronomètre indique le temps restant et prévient donc de la fin du travail en sous-groupe).
  • Seuls le créateur ou la créatrice du salon peuvent gérer la vidéo après la réunion (la rendre publique, récupérer le lien, la supprimer, etc.).

Après enregistrement, la vidéo peut être regardée en ligne par les personnes ayant le lien ad hoc, mais elle ne peut pas être téléchargée sous forme d'un fichier vidéo de façon simple.

Rôles

Tous ces rôles sont cumulables (mis à part "participant" et spectateur").

  • Les "participants" ont une icône ronde. Un petit micro est dessiné en bas à droite du logo de la personne. Le micro peut être ouvert (petit micro dessiné sur fond vert en bas à droite) ou fermé (petit micro barré dessiné sur fond rouge en bas à droite). Ils peuvent partager leur webcam.
  • Les "spectateurs" ont une icône ronde. Un petit casque est dessiné en bas à droite du logo de la personne. Ils peuvent partager leur Webcam. Ils peuvent mettre en place l'usage du micro en cliquant sur le gros bouton bleu centré en bas de l'écran représentant un casque.
  • Les "présentateurs" ont une icône carrée arrondie avec le dessin d'un petit écran dans le coin supérieur gauche. Ils peuvent partager des documents ou leur écran, et diffuser des vidéos (existant préalablement sur Youtube, Vimeo, Dailymotion...), mettre en place des sondages.
  • Les "modérateurs" ont une icône carrée arrondie. Ils peuvent attribuer le rôle de "présentateur" ou de "modérateur" (y compris aux "spectateurs"), peuvent couper ponctuellement un micro, ou tous les micros sauf le "présentateur", ou tous les micros (les personnes concernées peuvent ensuite rouvrir leur micro manuellement), peuvent exclure une personne (... qui pourra se reconnecter ou pas selon les règles d'entrée mise en place lors de la définition du salon). Ils lancent les enregistrements.

Si un petit rond blanc est dessiné en bas à droite de son logo, c'est que la personne est en train de se connecter... ou a un problème de connexion (pas sûr qu'elle entende par exemple).

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